保有個人データの開示等に関する手続きついて

保有個人データの開示等に関する手続きついて

(個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。」に置く事項)

1.個人情報取り扱い事業者の氏名又は名称

株式会社Libeiro

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 井上 秀広(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)

3.全ての保有個人データの利用目的

当社が、通信販売業及び、小売業などを主な事業としていることを踏まえて当社が取り扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

(1) お客様(御依頼主様)に関する個人情報

  • 会員登録及び会員情報管理のため。
  • ご注文商品の請求書の送付、発送及び問合わせのため
  • メールマガジン発行のため。
  • 商品情報、PR、サービスのお知らせのため
  • 当社によるマーケティング調査や販売促進のため。

(2) お客様(お届け先様)に関する個人情報

  • ご依頼商品の発送及び問合わせのため。
  • なお、お客様(お届け先様)に関する個人情報は、お客様(御依頼主様)より取得します。

(3) お取引先様情報

  • 商談及び諸連絡、受発注業務、請求支払い業務のため。

(4) 株主の皆様の個人情報

  • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
  • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため。
  • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。

(5) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

  • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
  • 採用選考業務のため。

(6) 当社社員の個人情報

  • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
  • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
  • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
  • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
  • 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

(7) 当社へお問合せ頂いた皆様の個人情報

  • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため。

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

  • 「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)

5.認定個人情報程団体の名称及び苦情の解決の申し出先

  • 現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

6.開示等の求めに応じる手続き

(1)開示等の求めの申し出先

  • 「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の求めの方式

  • 当社指定の「開示等の求め申請書」を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段(直接のご来社、電子メール、FAXなど)での開示等の求めは受け付けておりません。

(a)当社指定の「開示対象個人情報の開示等申請書」

(b)本人確認書類

1)ご本人によるお申込みの場合
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りにしてください)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • その他本人確認できる公的証明書

2)代理人によるお申込みの場合

  • 代理人による開示等の求めの場合、前記 1)の本人確認書類に加えて、代理権が確認できる下記ア)の書類(下記①~③で当てはまる項目の条件にしたがって下さい)、及び代理人自身を証明するイ)の書類の写しのいずれかを同封してください。

ア)代理人である事を証明する書類

①親権者(または未成年被後見人)の場合

  • 戸籍謄本
  • 登記事項証明書
  • その他法定代理権の確認ができる公的証明書
    上記、いずれかの書類、または書類の写し。

②成年後見人(成年被後見人の法廷代理人)の場合

  • 後見登記等に関する登記事項証明書
  • その他法定代理権の確認ができる公的証明書
    上記、いずれかの書類、または書類の写し。

③委任状による代理人の場合

  • 代理人の印鑑証明書
  • 当社指定の委任状(本人の印鑑証明で使用している印鑑を捺印したもの。)
    当社指定の委任状はこちらのURLからダウンロード後、印刷してください
    開示対象個人情報の開示等申請書の委任状
  • 代理人の住所を確認できる公的証明書(弁護士の場合は登録番号でも可。)
    上記、全ての書類、または書類の写し。

イ)代理人自身を証明する書類
(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りにしてください。)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード又は特別永住者証明書
  • マイナンバーカード(表面)
  • その他本人確認できる公的証明書
    上記、いずれかの書類、または書類の写し。

※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本、戸籍抄本、外国人登録原票の写し、などを言います。

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい

  • 当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
  • ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地特定の要配慮個人情報を取得することがあります。
  • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取り扱いを委託する予定はありません。
  • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
  • 申請書にて記載された個人情報は、開示等申請に必要な範囲でのみ利用し、受付から2年間保管した後に当社で責任をもって廃棄させていただきます。
  • その他、当社の個人情報の取り扱いについては以下の当社ホームページをご覧下さい。
    https://libeiro.co.jp/privacy/

c)手数料

  • 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類に合わせてご同封下さい。
    上記の通り、手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡差し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

<個人情報苦情及び相談窓口>

  • 株式会社Libeiro
  • 個人情報保護管理者 井上 秀広
  • 〒104-0033
  • 東京都中央区新川1-3-3 グリーンオーク茅場町7階
  • TEL:03-6280-5348 (受付時間 11:00~17:00)
  • e-mail:privacy@libeiro.co.jp

※注意事項※

  • 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
  • 必要事項を全てご記入ください。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
  • 個人情報保護法の例外規定に当たる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
  • 内容により、お時間をいただく場合がございます。
  • 開示等の求めに伴い収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
  • 「訂正等」「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。