保有個人データの開示等に関する手続きついて

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)開示等の求めの申し出先

「個人情報苦情及び相談窓口」
株式会社Libeiro
個人情報保護管理者 井上 秀広
〒104-0033 東京都中央区新川1-3-3 グリーンオーク茅場町7階
e-mail:privacy@libeiro.co.jp
TEL:03-6280-5348 FAX:03-5244-9256

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の求めの方式

当社指定の「開示等の求め申請書」を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段(直接のご来社、電子メール、FAXなど)での開示等の求めは受け付けておりません。

(a)当社指定の「開示対象個人情報の開示等申請書」

申請書はこちらのURLからダウンロード後、印刷してください

開示対象個人情報の開示等申請書
https://libeiro.co.jp/download/shinsei.pdf

(b)本人確認書類

1)ご本人によるお申込みの場合

以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りにしてください)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • その他本人確認できる公的証明書

2)代理人によるお申込みの場合

代理人による開示等の求めの場合、前記 1)の本人確認書類に加えて、代理権が確認できる下記ア)の書類(下記①~③で当てはまる項目の条件にしたがって下さい)、及び代理人自身を証明するイ)の書類の写しのいずれかを同封してください。

ア)代理人である事を証明する書類

①親権者(または未成年被後見人)の場合

  • 戸籍謄本
  • 登記事項証明書
  • その他法定代理権の確認ができる公的証明書

上記、いずれかの書類、または書類の写し。

②成年後見人(成年被後見人の法廷代理人)の場合

  • 後見登記等に関する登記事項証明書
  • その他法定代理権の確認ができる公的証明書

上記、いずれかの書類、または書類の写し。

③委任状による代理人の場合

  • 代理人の印鑑証明書
  • 当社指定の委任状(本人の印鑑証明で使用している印鑑を捺印したもの。)

当社指定の委任状はこちらのURLからダウンロード後、印刷してください

開示対象個人情報の開示等申請書の委任状
https://libeiro.co.jp/download/ininjou.pdf

  • 代理人の住所を確認できる公的証明書(弁護士の場合は登録番号でも可。)

上記、全ての書類、または書類の写し。

イ)代理人自身を証明する書類

(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りにしてください。)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード又は特別永住者証明書
  • マイナンバーカード(表面)
  • その他本人確認できる公的証明書

上記、いずれかの書類、または書類の写し。

※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本、戸籍抄本、外国人登録原票の写し、などを言います。

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい

当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。

ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地特定の要配慮個人情報を取得することがあります。

法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取り扱いを委託する予定はありません。

本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。

申請書にて記載された個人情報は、開示等申請に必要な範囲でのみ利用し、受付から2年間保管した後に当社で責任をもって廃棄させていただきます。

その他、当社の個人情報の取り扱いについては以下の当社ホームページをご覧下さい。

https://libeiro.co.jp/privacy/

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

  • 手数料金額:1,000円

上記の通り、手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡差し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  • 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
  • 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
  • 登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
  • 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

※注意事項※

郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。

必要事項を全てご記入ください。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。

個人情報保護法の例外規定に当たる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。

内容により、お時間をいただく場合がございます。

開示等の求めに伴い収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。

「訂正等」「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。